Artigo escrito por Mauricio Aizawa criador do site Evernote na Prática.

Quer entrar em 2016 com força total e atingir os resultados que sonha de maneira consistente?

Estamos no último mês do ano e é inevitável refletir sobre o que passou, as realizações, as conquistas, o que ficou para trás e as mudanças desejadas para o próximo ano.

Se você leva a sério o assunto de metas e quer ter resultados consistentes, tenha clareza dos objetivos e principalmente acompanhe semanalmente o progresso.

Consistência, foco e compromisso com as metas traçadas vão te ajudar a atingir os resultados almejados. Não deixe a vida te levar, e sim, assuma o controle dos seus objetivos.

O Evernote é um ótimo local para organizar o plano de metas e acompanhar frequentemente o progresso. É prático para guardar e consultar a qualquer hora, está disponível em diversos dispositivos (smartphones, tablets e computadores) e é flexível para organizar, anotar e digitalizar tudo o que necessita.

Ter a possibilidade de levar as suas metas com você para todo o lugar e consultar a qualquer hora pelo smartphone é uma grande vantagem. Muito mais prático e produtivo do que escrever no papel e deixar guardado na gaveta o ano todo.

As metas e tarefas devem ser sempre revisadas e ajustadas conforme necessário.

Agora vamos entender como configurar o Evernote para o plano de 2016.

O plano deve começar com uma visão geral dos objetivos para o ano, este quadro apresentará uma visão macro das metas definidas e te ajudará a lembrar o porquê de cada meta (Isso é essencial pois ao final o que você deseja é o resultado almejado ao cumprir a meta).

Plano de Metas para 2016

Plano de Metas 2016 Evernote - Acompanhar as Metas com o Evernote
Plano de Metas 2016 Evernote – Acompanhar as Metas com o Evernote

Como criar o quadro de metas no Evernote:

Crie um nota no Evernote e coloque o título: Plano de Metas 2016.

  1. Crie um nota no Evernote e coloque o título: Plano de Metas 2016.
  2. Adicione uma tag chamada de “2016” para determinar o ano e outra tag chamada “Metas”, estas vão agrupar as notas relacionadas as metas que criaremos.
  3. Adicione uma tabela com 4 colunas e coloque as seguintes nomes de colunas:
    1. # (Número da meta) – Identificador
    2. Metas (Definição da Meta)
    3. Data Alvo (Data alvo para atingimento da meta)
    4. Motivação (Essencial para ter clareza do porque atingir a meta)

Comece a pensar nos objetivos e detalhe nas linhas abaixo do cabeçalho. Pense nas metas pessoais e profissionais que deseja atingir e anote.

Uma meta deve ser clara quanto a sua realização, não escreva metas genéricas e muitas vezes impossíveis de se realizar. Seja sincero com você mesmo e defina metas atingíveis ao longo do ano. Metas que exigem esforço porém possíveis de se atingir.

Caso contrário você poderá desanimar e desistir de tudo muito rápido.

Para o preenchimento do quadro de metas:

  1. Comece adicionando o número da meta (exemplo: 01) e clique no botão de To-do na barra de formatação da nota para adicionar uma caixa de seleção. Esta caixa de seleção ajudará a marcar as metas realizadas ao longo do ano;
  2. Na coluna seguinte escreva a sua meta;
  3. Defina a data até quando pretende concluir;
  4. E por fim esta coluna é muito importante, escreva a motivação (importância). Os motivos que você adicionar nesta coluna com certeza ajudarão manter viva a importância da meta para você. A motivação deve incitar a vontade pelo resultado.

 

Como atingir as metas definidas?

Agora que já criamos o nosso plano de metas, vamos dividir o nosso objetivo em tarefas menores. Dividir um objetivo maior em pequenas tarefas ajudará você a organizar melhor o que precisa fazer e ficará mais simples a execução.

Um exemplo para ilustrar seria desejar correr 5 KM: Comece devagar e progrida ao longo do tempo. Se querer apressar e correr 5 KM logo no primeiro treino, além de fazer um grande esforço, poderá se machucar e com certeza acabará desistindo da meta.

Exemplo de nota detalhando as tarefas para se atingir a meta.

Evernote Metas - Plano de Tarefas com Evernote - Acompanhar as Metas com o Evernote
Plano de Tarefas com Evernote – Acompanhar as Metas com o Evernote

Como criar o detalhe das metas no Evernote:

  1. Crie uma nova nota com o nome da sua meta: Ex: “01. Retornar para o Curso de Inglês e persistir o ano todo”
  2. Adicione novamente as tags de “2016” e “Metas”
  3. Crie uma tabela com 2 colunas (Tarefa e Realizar até)
  4. Crie uma área para anotações logo abaixo da tabela (serve para você colocar referências importantes sobre as tarefas.

Observação: Copie este modelo que criou e use como referência para as demais metas, assim fica fácil a criação. Ou se preferir baixe o modelo neste link.

SE PREFERIR BAIXE O MODELO DE PLANO DE METAS
DO EVERNOTE NESTE LINK.

Para o preenchimento:

  1. Pense na sua meta – Exemplo: “01. Retornar para o Curso de Inglês e persistir o ano todo”, e pergunte: O que eu preciso fazer para atingir esta meta?
  2. Adicione uma caixa de seleção na frente do nome de cada tarefa
  3. Comece a anotar as tarefas que vem a mente;
  4. Depois de tudo anotado, defina datas de conclusão.
Evernote Definição de Tarefas - Acompanhar as Metas com o Evernote
Evernote Definição de Tarefas – Acompanhar as Metas com o Evernote

Criação de Link Rápido

O próximo passo é criar um link rápido para facilitar o acesso às tarefas pelas metas.

  • Ainda na nota de tarefas, clique no item do menu superior “Notas” e escolha “Copiar Link da Nota” tanto na versão Mac ou Windows.
    • Se preferir pode clicar com o botão da direita do mouse na própria nota na área onde se encontram todas as notas e selecionar “Copiar Link da Nota”
  • Agora vá até a nota com o Plano de Metas, selecione com o mouse toda a meta “01. Retornar para o Curso de Inglês e persistir o ano todo” e clique com o botão da direita do mouse na seleção feita;
  • Escolha a opção “Link” e abrirá um menu, escolha “Adicionar”;
  • Clique em adicionar e cole o conteúdo;
  • Clique em OK e pronto;
  • Agora ao clicar no link da meta você é direcionado para a nota de tarefas.
Como Criar o link de nota - Acompanhar as Metas com o Evernote
Acompanhar as Metas com o Evernote
  • Utilize o espaço de anotações para adicionar comentários sobre o progresso e links para as informações coletadas. Exemplo: Recebeu os arquivos dos orçamentos das escolas de inglês, armazene tudo no Evernote e posteriormente crie um link da nota que armazenou os orçamentos diretamente na nota de tarefas.

Evernote Metas - Anotações Evernote- 05

Desta forma você terá tudo centralizado e associado a sua meta.

Anexe as Propostas Recebidas - Acompanhar as Metas com o Evernote
Anexe as Propostas Recebidas – Acompanhar as Metas com o Evernote

Acesso rápido as metas do ano

 

Para ter acesso rápido as metas em apenas 1 clique. Crie um atalho para uma busca avançada. Veja abaixo os procedimentos.

  • Pesquise na caixa de busca do Evernote a tag: Metas – Digite “Metas” e escolha a opção: “Etiquetas: Metas (8)”
  • Será carregada todas as notas associadas a tag “Metas”;
  • Agora vá ao menu “Editar” e escolha Procurar e depois Salvar Pesquisa;
  • Digite um nome para a sua pesquisa. Ex: “Metas 2016”
  • Agora clique na caixa de pesquisa novamente e encontre a sua busca recém criada;
  • Clique na busca e mantenha pressionado arrastando para a área de atalhos a nova pesquisa.
  • Pronto. A pesquisa ficará como um atalho rápido e acessível em qualquer dispositivo.
Grave Buscas Avançada para acesso rápido
Grave Buscas Avançada para acesso rápido – Acompanhar as Metas com o Evernote

Como acompanhar a realização das tarefas?

Tão importante quando definir as tarefas e metas é acompanhar o progresso, revisar as atividades e ajustar a rota.

Como já dissemos não adianta definir metas lindas com um plano de tarefas exemplar se tudo ficar esquecido na gaveta ou perdido no Evernote mesmo.

Para facilitar o acompanhamento das tarefas, temos algumas dicas importantes que definitivamente vão te ajudar.

  1. Defina 1 dia da semana para avaliar o Plano de Metas e as tarefas
    Sugestão: Um dia que seja possível com calma avaliar o plano. Pode ser no domingo de manhã, sexta final do dia ou um dia de sua preferência.
  2. Definido o dia, adicione um compromisso recorrente em seu calendário para sempre ser lembrado da revisão semanal.
  3. No horário definido, abra o seu Evernote (smartphone, tablet, computador ou na web) e clique no atalho Metas 2016.
  4. A partir desta nota você navega por cada meta avaliando os avanços das tarefas realizadas, anota informações importantes e planeja o que pode fazer na próxima semana.

Você apenas precisa de algumas semanas para criar o hábito de revisão. No começo pode ser um pouco difícil, mas assim que iniciar e persistir tenho certeza que vai aproveitar o processo e ter clareza dos objetivos.

 

Vídeo: Como Planejar e Acompanhar as Metas com o Evernote Passo a Passo

 

Dicas finais para o cumprimento do Plano

Listo abaixo algumas dicas infalíveis para que as metas do próximo ano sejam cumpridas e mais importante que faça disso um processo duradouro.

  1. Dica #1 – Não veja isso como uma obrigação, enxergue como um momento agradável para uma revisão do seu progresso semanal; 🙂
  2. Dica #2 – Fortaleça o hábito da revisão semanal. Se negligenciar esta tarefa a tendência é deixar de lado e esquecer. Com o seu smartphone você pode fazer a revisão de qualquer lugar. Está na fila do ônibus? Aguardando na fila do banco? Esperando alguém chegar? Aproveite qualquer minuto parado.
  3. Dica #3 – Não seja rígido com você mesmo, replaneje datas sem estresse se precisar;
  4. Dica #4 – Faça o balanceamento adequado entre imprevistos que acontecem semanalmente com o ato de procrastinar (Não use imprevistos para sempre replanejar atividades);
  5. Dica #5 – Atualize todas as informações que ajudam na organização das tarefas e metas – Digitalize documentos, comprovantes, anote preços, negociações, tire fotos de metas cumpridas, armazene email de comprovações, inscrições e tudo que ajudar na organização.
  6. Dica #5 – E por fim, dedicação e persistência. Em pouco tempo você criará um hábito saudável de avaliação que com certeza ajudará na concretização das suas metas.

 

Mauricio Aizawa é criador do site Evernote na Prática e já ajudou mais de 500 alunos a aumentarem a produtividade e a organização de suas vidas. É empreendedor e dedica-se à ajudar outras pessoas a viverem de forma organizada aplicando o Evernote de forma simples e prática em situações do dia a dia.

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Mauricio Aizawa
Mauricio Aizawa

Empresário, professor e fundador da Organize na Prática (organizenapratica.com.br), empresa de treinamentos e consultoria com foco em produtividade pessoal e empresarial. Graduado em Administração de Empresas, pós-graduado em Engenharia de Software pela Universidade de São Paulo e MBA Executivo pelo Insper. • Profissional certificado pela Evernote para implantação do Evernote Business. • Mais de 15 anos de experiência com implementação de sistemas corporativos e otimização de processos na área de relacionamento com clientes, gestão empresarial, automação de marketing e business intelligence.