Como planejar e acompanhar as metas com o Evernote

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Quer entrar em 2022 com força total, atingir os resultados que sonha e continuar usando o Evernote como principal ferramenta de organização?

Estamos no início do ano e é inevitável refletir sobre o que passou, as realizações, as conquistas, o que ficou para trás e as mudanças desejadas para o próximo ano. Se você leva a sério o assunto de metas e quer ter resultados consistentes, tenha clareza dos objetivos e principalmente acompanhe semanalmente o progresso. Consistência, foco e compromisso com as metas traçadas vão te ajudar a atingir os resultados almejados. Não deixe a vida te levar, e sim, assuma o controle dos seus objetivos.

O Evernote é um ótimo local para organizar o plano de metas e acompanhar frequentemente o progresso. É prático para guardar e consultar a qualquer hora, está disponível em diversos dispositivos (smartphones, tablets e computadores) e é flexível para organizar, anotar e digitalizar tudo o que necessita. Ter a possibilidade de levar as suas metas com você para todo o lugar e consultar a qualquer hora pelo smartphone é uma grande vantagem. Muito mais prático e produtivo do que escrever no papel e deixar guardado na gaveta o ano todo. As metas e tarefas devem ser sempre revisadas e ajustadas conforme necessário.

Dito isso, a seguir, te explicamos o que é o Evernote, quais suas atualizações para 2022 e como se planejar com ele neste novo ano.

O que é o Evernote?

O Evernote é uma plataforma de organização que permite que seus usuários organizem sua rotina, criem metas para o ano, realizem anotações, entre outros. O objetivo é fornecer todas as ferramentas necessárias para que o público tenha, em um só lugar, tudo o que é necessário para realizar seus planejamentos.

A ferramenta disponibiliza funções de captura de tela, anexo de imagens e outros tipos de documentos, cria pastas para reunir todas as suas anotações, encontre rapidamente suas planilhas e textos e acesse todo esse conteúdo em qualquer local a partir de um dispositivo.

Além disso, o Evernote possui funções que são ideais para usuários que buscam uma ferramenta de trabalho. Isso porque por meio dele é possível criar pautas para reuniões, compartilhar anotações, criar projetos, entre outros.

Em resumo, é possível dizer que essa ferramenta é uma agenda digital, que permite que seus usuários realizem anotações, criem planilhas, organizem metas para o ano, entre outras funções. Seu diferencial, contudo, é a possibilidade de acessar tais informações de diversos dispositivos, em qualquer lugar e a qualquer momento.

Como configurar o Evernote para o plano de 2022

Antes de mais nada, é preciso compreender como criar seu plano de metas para 2022 no Evernote. O plano deve começar com uma visão geral dos objetivos para o ano, este quadro apresentará uma visão macro das metas definidas e te ajudará a lembrar o porquê de cada meta. Esse é um ponto essencial, isso porque ao final de sua planilha, o que você deseja é o resultado almejado ao cumprir a meta.

Além disso, é possível criar uma planilha para organizar outros pontos de sua vida em 2022. Como por exemplo sua rotina de estudos, trabalho, tarefas diárias, entre outros. Para isso, é preciso seguir o mesmo método, separar de forma geral tudo o que você precisa fazer, em que momento irá fazer, entre outros.

É fundamental uma organização nesse momento, uma organização dentro de suas anotações e em sua mente. Ou seja, organize em sua mente tudo o que deseja anotar e, em seguida, passe para o Evernote, de forma que tudo esteja claro.

Plano de Metas para 2022

Mas, afinal, como criar o quadro de metas para 2022 no Evernote? O primeiro passo é criar uma nota no Evernote e aconselhar-se que ela seja nomeada da seguinte forma: Plano de Metas 2022.

Em seguida, adicione uma tag chamada de “2022” para determinar o ano e outra tag chamada “Metas”, estas vão agrupar as notas relacionadas às metas que criaremos. Essa parte é fundamental, isso porque o objetivo é organização e, por meio das tags, é possível agrupar suas anotações, facilitando no momento de encontrá-las.

Adicione uma tabela com 4 colunas e coloque os seguintes nomes de colunas:

• # (Número da meta) – Identificador;
• Metas (Definição da Meta);
• Data Alvo (Data alvo para atingimento da meta);
• Motivação (Essencial para ter clareza do porquê atingir a meta).

Comece a pensar nos objetivos e detalhe nas linhas abaixo do cabeçalho. Pense nas metas pessoais e profissionais que deseja atingir e anote. Uma meta deve ser clara quanto a sua realização, não escreva metas genéricas e muitas vezes impossíveis de se realizar. Seja sincero com você mesmo e defina metas atingíveis ao longo do ano. Metas que exigem esforço, porém possíveis de se atingir. Caso contrário você poderá desanimar e desistir de tudo muito rápido.

Para o preenchimento do quadro de metas:

• Comece adicionando o número da meta (exemplo: 01) e clique no botão de To-do na barra de formatação da nota para adicionar uma caixa de seleção. Esta caixa de seleção ajudará a marcar as metas realizadas ao longo do ano;
• Na coluna seguinte escreva a sua meta;
• Defina a data até quando pretende concluir;
• Escreva a motivação (importância). Os motivos que você adicionar nesta coluna com certeza ajudarão manter viva a importância da meta para você. A motivação deve incitar à vontade pelo resultado.

Como atingir as metas definidas?

Após criar o plano de metas 2022 no Evernote, é preciso separar os objetivos adicionados nas planilhas em tarefas menores. Dividir um objetivo maior em pequenas tarefas ajudará você a organizar melhor o que precisa fazer e ficará mais simples a execução. Um exemplo para ilustrar seria desejar correr 5km. Comece devagar e progrida ao longo do tempo. Se querer apressar e correr 5km logo no primeiro treino, além de fazer um grande esforço, poderá se machucar e, com certeza, acabará desistindo da meta.

Confira como criar o detalhe das metas no Evernote:

• Crie uma nota com o nome da sua meta: Ex: “01. Retornar para o Curso de Inglês e persistir o ano todo”;
• Adicione novamente as tags de “2016” e “Metas”;
• Crie uma tabela com 2 colunas (Tarefa e Realizar até);
• Crie uma área para anotações logo abaixo da tabela (serve para você colocar referências importantes sobre as tarefas;
• Observação: Copie este modelo que criou e use como referência para as demais metas, assim fica fácil a criação. Ou se preferir baixe o modelo neste link.

Caso você ainda esteja em dúvida sobre como criar sua própria tabela para seus planos de metas, é possível clicar aqui e baixar um modelo pronto. Lembre-se, entretanto, que será necessário preencher o modelo com suas informações e na ordem que desejar. Além disso, fique atento à organização de seus objetivos, para que esteja visível e identificável para você.

Para o preenchimento da planilha, siga as seguintes instruções:

• Pense na sua meta. Exemplo: “01. Retornar para o Curso de Inglês e persistir o ano todo”, e pergunte: O que eu preciso fazer para atingir esta meta?;
• Adicione uma caixa de seleção na frente do nome de cada tarefa;
• Comece a anotar as tarefas que vem à mente;
• Depois de tudo anotado, defina as datas de conclusão.

Criação de Link Rápido

O próximo passo é criar um link rápido para facilitar o acesso às tarefas pelas metas.

• Ainda na nota de tarefas, clique no item do menu superior “Notas” e escolha “Copiar Link da Nota” tanto na versão Mac ou Windows;
• Se preferir pode clicar com o botão da direita do mouse na própria nota na área onde se encontram todas as notas e selecionar “Copiar Link da Nota”;
• Agora vá até a nota com o Plano de Metas, selecione com o mouse toda a meta “01. Retornar para o Curso de Inglês e persistir o ano todo” e clique com o botão da direita do mouse na seleção feita;
• Escolha a opção “Link” e abrirá um menu, escolha “Adicionar”;
• Clique em adicionar e cole o conteúdo;
• Clique em OK e pronto;
• Agora ao clicar no link da meta você é direcionado para a nota de tarefas.

Utilize o espaço de anotações para adicionar comentários sobre o progresso e links para as informações coletadas. Exemplo: Recebeu os arquivos dos orçamentos das escolas de inglês, armazene tudo no Evernote e posteriormente crie um link da nota que armazena os orçamentos diretamente na nota de tarefas.

Desta forma você terá tudo centralizado e associado a sua meta, garantindo que sua planilha de metas para 2022 no Evernote esteja organizada.

Acesso rápido as metas do ano

Para ter acesso rápido às metas em apenas 1 clique. Crie um atalho para uma busca avançada. Veja abaixo os procedimentos:

• Pesquise na caixa de busca do Evernote a tag: Metas – Digite “Metas” e escolha a opção: “Etiquetas: Metas (8)”;
• Será carregada todas as notas associadas a tag “Metas”;
• Agora vá ao menu “Editar” e escolha Procurar e depois Salvar Pesquisa;
• Digite um nome para a sua pesquisa. Ex: “Metas 2016”;
• Agora clique na caixa de pesquisa novamente e encontre a sua busca recém-criada;
• Clique na busca e mantenha pressionado arrastando para a área de atalhos a nova pesquisa;
• Pronto. A pesquisa ficará como um atalho rápido e acessível em qualquer dispositivo.

Como acompanhar a realização das tarefas?

Tão importante quanto definir as tarefas e metas é acompanhar o progresso, revisar as atividades e ajustar a rota. Como já dissemos, não adianta definir metas lindas com um plano de tarefas exemplar se tudo ficar esquecido na gaveta ou perdido no Evernote mesmo. Para facilitar o acompanhamento das tarefas, temos algumas dicas importantes que definitivamente vão te ajudar.

Defina 1 dia da semana para avaliar o Plano de Metas e as tarefas Sugestão: Um dia que seja possível com calma avaliar o plano. Pode ser no domingo de manhã, sexta final do dia ou um dia de sua preferência. Definido o dia, adicione um compromisso recorrente em seu calendário para sempre ser lembrado da revisão semanal.

No horário definido, abra o seu Evernote (smartphone, tablet, computador ou na web) e clique no atalho Metas 2022.

A partir desta nota, você navega por cada meta avaliando os avanços das tarefas realizadas, anota informações importantes e planeja o que pode fazer na próxima semana.

Você apenas precisa de algumas semanas para criar o hábito de revisão. No começo pode ser um pouco difícil, mas assim que iniciar e persistir, tenho certeza de que vai aproveitar o processo e ter clareza dos objetivos.

Dicas para o cumprimento do Plano no Evernote

Listo abaixo algumas dicas infalíveis para que as metas do próximo ano sejam cumpridas e mais importante que faça disso um processo duradouro.

1. Não trate suas metas para 2022 como uma obrigação

Em primeiro lugar, não veja isso como uma obrigação, enxergue como um momento agradável para uma revisão do seu progresso semanal. Faça cada um dos seus objetivos sem pressão ou se obrigando a isso, pense que aquilo apenas faz parte de sua rotina. É preciso normalizar as metas, colocando-as apenas como pontos de sua vida. O principal é compreender que está fazendo aquilo por você e que, caso você não cumpra, você não está falhando, mas também não conquistou o que queria.

2. Realize suas revisões diárias

Em segundo lugar, fortaleça o hábito da revisão semanal. Se negligenciar esta tarefa a tendência é deixar de lado e esquecer. Com o seu smartphone você pode fazer a revisão de qualquer lugar. Está na fila do ônibus? Aguardando na fila do banco? Esperando alguém chegar? Aproveite qualquer minuto parado. Lembre-se que a organização é fundamental para que as metas de 2022 criadas no Evernote se concretizem.

Além disso, busque sempre deixar a planilha atualizada e organizada, mesmo que seja preciso tirar um tempo maior para fazer isso. Lembre-se, contudo, que isso não é uma obrigação, caso você não faça, não se culpe e compense depois.

3. Flexibilidade

Não seja rígido com você mesmo, replaneje datas sem estresse se precisar. Além disso, quando for criar suas metas ou até mesmo organizar sua planilha de tarefas diárias, flexibilize as coisas, pense em datas e horários confortáveis e que irão lhe permitir realizar suas tarefas tranquilamente.

4. Balanceamento

Faça o balanceamento adequado entre imprevistos que acontecem semanalmente com o ato de procrastinar. Não use, entretanto, os imprevistos para sempre replanejar atividades. É preciso ter organização.

5. Atualize todas as suas anotações

Atualize todas as informações que ajudam na organização das tarefas e metas – Digitalize documentos, comprovantes, anote preços, negociações, tire fotos de metas cumpridas, armazene e-mail de comprovações, inscrições e tudo que ajudar na organização.

6. Seja persistente e constante com suas metas

E por fim, dedicação e persistência. Em pouco tempo você criará um hábito saudável de avaliação que com certeza ajudará na concretização das suas metas.

Saiba como planejar sua vida pessoal e profissional com Evernote

Como foi dito, o Evernote pode ser utilizado não apenas para a organização de metas, mas também para o seu dia a dia. Isso porque a ferramenta possui diversas funcionalidades que facilitam o planejamento de uma rotina e até mesmo para a criação de um bloco de notas.

Com o Evernote, é possível criar planilhas para seu dia a dia, organizando sua vida pessoal. É possível criar uma nota e nela, adicionar tudo o que deve fazer diariamente, como por exemplo, atividades físicas, almoço, ir ao trabalho, jantar, entre outros. Realizando uma lista do que você faz durante seu dia e em qual horário, garante que nada de importante fique para fora. Além disso, é possível criar notas específicas para o dia, adicionando atividades e tarefas que não são realizadas com frequência. Por exemplo, adicionar uma ida ao médico ou uma festa com os amigos.

Do ponto de vista profissional, o Evernote é uma ferramenta perfeita. Isso porque é possível organizar sua rotina no trabalho, separar as atividades que devem ser feitas, compartilhar informações com outras pessoas, criar projetos, anexar vídeos, imagens e áudios, e muito mais com o Evernote Business.

Além disso, é possível preparar reuniões, planilhas e outros materiais que podem ser usados em seu trabalho.

Evernote em 2022: confira atualizações da plataforma

Para além das metas de 2022, o Evernote também tem suas próprias novidades. A plataforma passou por algumas atualizações, pensadas para o bom uso dos usuários. A atualização do quarto trimestre consertou alguns erros, melhorou ferramentas e atendeu aos pedidos de seu público.

As principais novidades da plataforma para o ano são um menu de Início, uma aba de tarefas e um calendário. É possível dizer que o calendário se tornou a principal mudança, uma vez que é possível criar uma agenda, com facilidade, podendo separar atividades. Essa função, inclusive, permite que o usuário crie lembretes.

Outra novidade, que irá facilitar a criação de planejamentos e metas para 2022, são os modelos do próprio Evernote. A plataforma liberou modelos que podem ser utilizados para criar suas planilhas de metas. Além disso, tais modelos estão disponíveis para outros usos.

Os modelos disponibilizados são:

• Calendário mensal;
• Calendário anual;
• Planejador semanal;
• Planejados diários.

Além disso, o Evernote aumentou o número de caracteres dos títulos, que antes eram de 300, passaram a ser 1000.

Outro detalhe é que é possível, dentro de sua agenda, designar tarefas para outras pessoas. O usuário irá enviar a tarefa por e-mail, permitindo que qualquer pessoa (seja ela usuário do Evernote ou não) visualize e realize o que foi pedido.

As principais correções foram feitas nos caracteres de língua japonesa e chinesa, que frequentemente apresentavam falhas. Além disso, o editor de notas foi corrigido, assim como a exibição de tarefas.

O Evernote, entretanto, já divulgou que durante o ano de 2022, outras novidades serão adicionadas. Além disso, eles se comprometem com a correção contínua da plataforma para seus usuários.

Evernote: Aula Gratuita

Por fim, agora que você já sabe como criar suas metas de 2022 no Evernote e se organizar nele, está na hora de organizar sua vida com ele. Mas, você sabia que você pode ser mais produtivo, organizando as informações que lida diariamente? Seja na vida pessoal como profissional todos nós precisamos ter mais organização. Oferecemos uma aula totalmente gratuita para você aprender a tirar o máximo do Evernote. Faça a sua inscrição e tenha acesso imediato. Você vai se surpreender com o que é possível fazer com o Evernote. Mais de 3.100 alunos já assistiram esta aula. Faça a inscrição gratuita por aqui.

Mauricio Aizawa é criador do site Evernote na Prática e já ajudou mais de 500 alunos a aumentarem a produtividade e a organização de suas vidas. É empreendedor e dedica-se a ajudar outras pessoas a viverem de forma organizada aplicando o Evernote de forma simples e prática em situações do dia a dia.

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