Evernote Scanner? Já pensou em usar o Evernote como um Scanner?

Você consegue ficar um dia inteiro sem o seu smartphone? Pode até esquecer um casaco, um documento, algo importante, mas sem o celular não dá para ficar… é praticamente impossível! 🙂

Tem tudo nele, telefones, dados dos amigos e inimigos, anotações do trabalho, fotos da família, músicas preferidas, seus jogos para depois do almoço e aplicativos críticos – facebook, whatsapp, linkedin e é claro o Evernote.

De fato… realmente não tem como ficar sem. Você precisa dos aplicativos para tornar o seu dia mais produtivo, se divertir e se conectar com as pessoas.

Evernote Scanner apps - Evernote na Pratica
Evernote Scanner apps – Evernote na Pratica

Engraçado que até algum tempo essa dependência não existia, a necessidade não estava latente e vivíamos sem precisar de tudo isso, nosso celular era apenas para ligações e estava ótimo assim.

“Somente percebemos que algo pode ser melhor e benéfico quando abrimos os olhos da mente para o novo e experimentamos”

E com o Evernote é exatamente assim, um aplicativo aparentemente simples para anotações, porém extremamente poderoso para muitas situações, basta abrir os olhos da mente e colocar em prática.

Recentemente passei por uma situação que me deixou feliz e motivado…

Leia até o final e vai entender melhor sobre o que estou falando, veja se já pensou nisso antes?

Era um belo domingo de manhã, fomos para um almoço na casa da minha sogra, um gostoso almoço de família.

Chegamos um pouco mais cedo do que de costume e aproveitamos para ajudar no preparo e também para se atualizar das novidades.

Evernote Scanner familia - Evernote na Pratica
Evernote Scanner familia – Evernote na Pratica

Durante a conversa chegamos ao assunto de médicos, exames e cirurgias. Minha sogra aproveitou a conversa para me pedir uma ajuda…

Entregou os resultados de alguns exames que fez e me perguntou se poderia enviar por fax para o médico. Disse que já havia tentado há alguns dias sem sucesso e queria a minha ajuda para enviar.

Assim que escutei o pedido, perguntei: _Porque não enviar o exame por e-mail ao invés do fax?
Vi o endereço de email no cartão do médico ao lado do número do fax.

Por desconhecimento, entendi que isso nem passou pela cabeça (da minha sogra)…

Para complementar, minha tia que estava participando da conversa, disse ainda:

“Sim é possível! O Mauricio leva os resultados para casa e escaneia os exames na impressora”.

(Para saber, tenho uma multifuncional – impressora + scanner).

Minha tia estava certa, eu poderia fazer isso sim.

A SURPRESA – Evernote como Scanner

Mas complementei com uma novidade para surpresa de todos. 🙂

Estava com os exames em mãos e disse que enviaria naquele mesmo momento, sem precisar ir para casa.

Para espanto delas, disse que faria a digitalização pelo celular (Evernote) e enviaria para o médico de lá mesmo.

Evernote Scanner Evernote na Pratica
Evernote Scanner Evernote na Pratica

Minha tia cética e “sabe tudo” ainda retrucou:

“ah, você vai tirar uma foto dos exames! Mas fica horrível a imagem, quase não dá para ler a não ser que tire em alta resolução, que fica extremamente pesado para enviar por email…”

 

Comentei com a minha tia, não é bem assim, utilizando o Evernote o processo fica ótimo e é bem fácil (nossa… agora pareceu fala de propaganda do Evernote, rs…)

Ela relutou cética e curiosa para ver como eu cumpriria a promessa.

Acompanharam todo o processo, que realizei em questão de minutos.

O processo com o Evernote

  1. Abri o envelope dos exames;
  2. Posicionei as folhas dos exames no sofá (amarelo) para contrastar com a cor branca do papel do exame;
  3. Abri o aplicativo do Evernote no Android (se fosse iOS, recomendo o Evernote Scannable)
  4. Criei uma nota e escolhi a camera;
  5. Mudei para digitalização de documentos (este passo é importante para digitalizar documentos de forma legível e para não ficar como a minha tia disse :-));
  6. Tirei a foto do exame e avaliei a qualidade da digitalização;
  7. Repeti o processo com os demais exames;
  8. Finalizei a digitalização e ficou tudo salvo dentro de uma nota do Evernote;
  9. Na nota, cliquei em Compartilhar / Mais compartilhamento / Compartilhar nota estática;
  10. Informei o email do médico na caixa “Para”;
  11. Cliquei em enviar;
Evernote Scanner Exame-Evernote na pratica
Evernote Scanner Exame-Evernote na pratica

Pronto!

O email seguiu para o médico com os exames em anexo para entusiasmo delas.

Assim quebrei o ceticismo da minha tia mostrando que fica perfeita e leve a digitalização pelo Evernote.

Foi gostoso ver o rosto de satisfação e surpresa das duas.

Para finalizar, ainda tivemos a ótima notícia após o almoço, verifiquei o meu email o médico da família respondeu, em pleno domingo, dizendo que os resultados estavam ótimos.

Evernote Scanner Exames - Evernote na Pratica
Evernote Scanner Exames – Evernote na Pratica

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Mauricio Aizawa


Mauricio Aizawa
Mauricio Aizawa

Empresário, professor e fundador da Organize na Prática (organizenapratica.com.br), empresa de treinamentos e consultoria com foco em produtividade pessoal e empresarial. Graduado em Administração de Empresas, pós-graduado em Engenharia de Software pela Universidade de São Paulo e MBA Executivo pelo Insper. • Profissional certificado pela Evernote para implantação do Evernote Business. • Mais de 15 anos de experiência com implementação de sistemas corporativos e otimização de processos na área de relacionamento com clientes, gestão empresarial, automação de marketing e business intelligence.