Que nossa vida está cada vez mais acelerada, não restam dúvidas. Desse modo, é fundamental saber como inserir e acomodar, de forma sábia, nossos afazeres em nossa rotina para alcançar uma vida organizada. Ou seja, é preciso aprender como manter a organização na rotina. Assim, entender como organizar a vida pode levar sua produtividade a outro nível. Além disso, arrumar os compromissos na agenda requer estudo, dedicação e disciplina. Você, leitor que quer saber como ser organizada, então, fique com a gente que vamos te ajudar.
Preparamos um artigo contando como ser uma pessoa organizada. Confira e aprenda a organizar a vida com apenas 6 dicas!
O que define uma pessoa organizada?
Como ser organizada? Trata-se de alguém com a habilidade de manter tudo em seu lugar, sem confusões ou “atrapalhação”. Nesse sentido, uma pessoa organizada tem equilíbrio. Além disso, levar uma vida organizada não significa encher sua agenda e o seu dia com tarefas, sem conseguir ter um espaço para respirar ou fazer atividades de lazer.
Quais os benefícios da organização para a vida profissional e pessoal?
Já explicamos como ser uma pessoa organizada, agora, vamos aos benefícios. A pessoa organizada tem qualidade de vida, sabendo que há hora para tudo, estudar, trabalhar, bem como relaxar.
Em poucas palavras, a vida organizada traz calma e diminui as chances de você procrastinar (adiar tarefas o máximo que puder, por desânimo sobretudo). Veja algumas vantagens de ser uma pessoa organizada:
- Mais produtividade;
- Bom planejamento;
- Aproveitamento do tempo;
- Menos chances de falhas;
- Vida pessoal, acadêmica, profissional e financeira em dia;
- Otimização do tempo;
- Menos procrastinação;
- Tempo para fazer tudo o que quiser;
- Menos estresse e ansiedade.
Como ser organizada? Confira 6 dicas
Veja dicas de como ser uma pessoa organizada que trouxemos para você. Vida organizada? É para já! Dicas simples, mas que fazem grande diferença.
1. Renove seus hábitos
O conceito de hábito é um comportamento que se repete com frequência, de forma consciente ou inconsciente. Nesse contexto, os hábitos são elementos da nossa rotina. Temos, portanto, para responder como ser uma pessoa organizada, que estar sempre renovando esses hábitos, direcionando-os conforme nossas metas de vida organizada.
Com isso em mente, para criar um novo hábito (leitura, caminhada, acordar cedo, a saber), insira-o, pouco a pouco, à sua rotina. O mais importante não é tanto a quantidade, mas a constância com que a atividade é realizada. Faça todos os dias, mesmo que um pouco, mas faça!
A renovação de hábitos para ser uma pessoa organizada é um processo, não é imediato. Tenha paciência e persista em seus objetivos. Elabore uma rotina aceitável e saudável. Equilíbrio é a chave para uma vida organizada e crucial na estratégia de como ser uma pessoa organizada.
2. Detecção de problemas
Um dos principais passos para ser uma pessoa organizada é ter uma visão macro da sua vida. Analise seus obstáculos e verifique os problemas que te impedem de ter uma vida organizada. Indicamos você ir pelo básico, nada tão elaborado: pegue papel e caneta e anote tudo o que encontrar de falha.
Quer saber como ser uma pessoa organizada? Comece pelas áreas mais confusas. Suponha, por exemplo, que você não consegue encontrar tempo, de jeito nenhum, para praticar exercícios físicos, fundamental para sua saúde (e recomendação médica).
Feito isso, com esse panorama, você já pode dar o primeiro passo e começar a missão vida organizada por aí. Então, priorize tal tópico para investir esforços e reestruturar a rotina, pode ser acordando mais cedo que o normal, aproveitando o intervalo da tarde ou diminuindo o tempo destinado a outras tarefas. O importante é começar o levantamento de entraves!
3. Resolvendo pendências
Essa dica de como ser uma pessoa organizada pode parecer chata, mas é necessária. Depois de observar as maiores preocupações, hora de focar nas pendências. O que você precisa resolver logo, aquelas atividades que você precisava realizar nessa última semana e ficaram para trás?
Faça uma lista dessas tarefas, estruturando por ordem de complexidade, da mais fácil/rápida para a mais difícil/demorada. Busque sempre começar pelo que te exige menos capacidade cognitiva, ou seja, pensar muito. Pode ser ir ao mercado, arrumar o armário, entrar em contato com uma pessoa, checar e-mails, por exemplo.
4. Planeje o dia
Isso é trivial para uma vida organizada. Você, que quer saber como ser uma pessoa organizada, pode planejar seu dia pelo método tradicional, em um papel, ou, então, aderir às tecnologias, fazendo uso de aplicativos de organização. Há, ainda, quem seja adepto ao bullet journal ou ao planner.
Veja o que melhor atende às suas necessidades. Mas não deixe de anotar! O indicado é que você faça isso no dia anterior, à noite, naquela hora antes de dormir, que você já tomou banho, jantou e escovou os dentes, sabe? Assim, você já acorda, no dia seguinte, focado, sabendo tudo o que deve ser cumprido.
Lista de afazeres trazem satisfação interior, não há nada melhor para uma pessoa organizada do que marcar com um “check” cada tarefa feita! Só não faça uma lista gigante, heim, vá aos poucos.
5. Aproveite a manhã
Procure tomar decisões difíceis, que te exigem pleno funcionamento mental, pela manhã. Isso porque quanto maior for o número de decisões, mais recursos e conexões cerebrais você precisará utilizar. Nesse aspecto, vai demandar grande gasto de energia do cérebro da pessoa organizada e cansar mais.
Então, entender como ser uma pessoa organizada pede que você organize tarefas importantes e de grande peso para as primeiras horas do dia, assim que acordar.
6. Dê atenção ao ambiente físico
Por fim, a pessoa que quer saber como ser organizada tem que prestar atenção no local em que está também. Ou seja, o espaço físico precisa ser organizado. Além de cansar menos a sua mente, já que não terá poluição visual, você fica mais motivado e mais perto de ser uma pessoa organizada assim.
Tenha um compartimento próprio para arrumar acessórios, como chaves, óculos e celular. Com isso, você alivia a sua mente, pois saberá onde está tudo e vai gastar menos energia/tempo procurando por estes objetos. Gaste energia onde realmente precisa!
Portanto, agora você já sabe como ser uma pessoa organizada e disciplinada! Com nossas dicas, você já tem a resposta à pergunta “como ser organizada?”. Viu, ainda, as vantagens de ter uma vida organizada, tanto no lado pessoal como no profissional.
Se você, até hoje, nunca havia conseguido organizar a vida, pode ser que esteja sem foco e desmotivado. Mas com nossa aula em forma de artigo, certamente já tem todas as ferramentas necessárias.
Para saber mais sobre como organizar a vida, confira nossos outros conteúdos sobre organização!
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