Hoje em dia, podemos contar com diversas plataformas para conseguir manter uma organização. Porém, com tantas opções fica difícil escolher uma só não é mesmo? O dilema entre as mais famosas, Asana vs Trello, faz com que a decisão fique ainda mais complicada.
Escolher entre Asana vs Trello pode parecer uma decisão muito difícil quando não se sabe ao certo sobre o que cada plataforma é. Mas, com as informações deste artigo você vai conseguir decidir quem ganha no duelo Asana vs Trello.
Quer saber mais sobre Asana vs Trello? Então, continue lendo. Boa leitura!
O que faz o Asana?
O primeiro concorrente da disputa Asana vs Trello é uma plataforma de organização de equipes totalmente online, que pode ser usada tanto na versão web quanto nos aplicativos para Android e iOS.
O que faz o Asana ganhar vantagem na briga Asana vs Trello é que suas funções principais são para a organização de projetos. Eles podem ser feitos em listas ou quadros de cartões, fora a possibilidade do recurso de fórum de discussão também.
Outra vantagem do Asana, em Asana vs Trello, é que nele existe a possibilidade de administrar as suas tarefas do trabalho. E, além disso, convidar seus colegas para um grupo, tendo divisões de atividades num projeto.
Através do painel da ferramenta, os colaboradores desses projetos podem acabar ajudando no controle desses horários. E ainda definir os prazos para cada tarefa dentro de um mesmo projeto.
O que faz o Trello?
Agora é a vez do segundo concorrente da disputa Asana vs Trello. O Trello também é um aplicativo de gerenciamento de projetos online. No entanto, tem sua estrutura baseada na metodologia Kanban, uma metodologia criada no Japão para a gestão de fluxos de trabalho.
Nessa ferramenta participante do duelo Asana vs Trello, as tarefas são apresentadas em quadros. E é por meio desses quadros que o Trello informa o que está sendo trabalhado no momento, além de informar quais pessoas estão trabalhando em quais projetos e onde algo está em algum processo.
Para facilitar a visualização e organização das tarefas diárias, o Trello traz como vantagem para Asana vs Trello a sua interface colorida e também intuitiva. O que permite que você arraste itens da lista dentro de um quadro Kanban virtual, envie lembretes, faça comentários, utilize marcadores e muitos outros recursos.
Como os dois se diferenciam?
É importante saber como os integrantes da briga Asana vs Trello se diferem. A primeira plataforma de Asana vs Trello é completa quando se trata de funções, mas isso pode acabar poluindo a interface por conta de seus muitos elementos. Além disso, não é difícil de ser usada, mas com certeza ela requer uma maior dedicação para aprender a ser usada e descobrir todos os seus recursos.
Enquanto isso, a segunda plataforma de Asana vs Trello conta com um visual bem mais simples e direto ao ponto. O Asana realmente é ótimo para as pessoas que gostam de descobrir novos recursos, mas é o Trello que vence a briga Asana vs Trello quando o assunto é facilidade de uso.
Outra vantagem do Asana é quando se trata da sua integração com outros serviços. Ele permite que você se conecte à conta do usuário (ou do seu time inteiro), com mais de 50 sites e ferramentas disponíveis para expandir ainda mais as funções do seu time. Algumas dessas funções são o Google Sheets (plataforma do Google), que consegue importar as tarefas do Asana para criar as suas planilhas de forma automática. O Google Calendar também consegue colocar as atividades no calendário disponível no Gmail.
E o Trello?
O Trello, por sua vez, também conta com opções que não estão presentes no Asana, como o Giphy que possibilita o uso de GIFs, além do Join.me e Hangouts, para fazer videoconferências. Porém, tendo apenas cerca de 30 integrações, ele fica bem atrás do seu concorrente na hora de incrementar as suas funções com a ajuda de serviços de terceiros.
É importante lembrar que tanto o Asana quanto o Trello são integrados com alguns dos serviços mais famosos, como o Slack para a comunicação, o Dropbox, Box e Google Drive para fazer armazenamento, Evernote para fazer anotações, o Github para ser repositório de softwares e o Mailchimp para o serviço de newsletters.
Como cada plataforma oferece um serviço diferente, é muito importante você se atentar na hora de escolher uma para você e sua empresa, já que isso pode impactar no funcionamento e na organização que você pretende ter em seu negócio e também na vida.
Como escolher um?
Essa é a hora mais importante da disputa Asana vs Trello. Você já deve ter percebido que cada um apresenta um estilo diferente de organização, e pode ser que você se adapte melhor com um do que com outro.
Muitas pessoas começam usando os dois, o que prova que de fato ambos são úteis e podem ser usados. Porém, existe um movimento que leva projetos maiores para o Asana e projetos menores para o Trello, por conta de todas as funções extras que a primeira plataforma tem.
O Asana pode te ajudar com problemas como conflitos de horários, tarefas que dependem de mais de uma pessoa para serem concluídas, mensagens que são necessárias serem trocadas de forma rápida sobre um projeto e sub-tarefas mais com muito mais detalhes. Ou seja, você consegue uma ajuda para priorizar e dar prazos que são muito mais precisos.
Porém, isso não significa que o Trello é uma plataforma pior. Caso você queira organizar a sua viagem de férias, ou uma festa, ou coisas que envolvam mais pessoas ou atividades simples, o Trello é a plataforma certa para você e suas necessidades. Ele também pode ser uma ferramenta que seja muito mais complexa e completa, porém será necessário o uso de add-ons, e dicas ninjas de pessoas que já o usam há mais tempo e consigam aproveitar o máximo.
Essas são algumas características do Asana e Trello para você conseguir decidir quem usar na briga Asana vs Trello. Quer saber mais sobre organização? Confira a página da Organizando na Prática!
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui! E aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com a ajuda do app Evernote. Tudo isso de forma prática e rápida!
- Que tal aprender a gerenciar os processos, na prática? Então, confira o curso gestão de processos!
- Curso de Organização: aprenda a se organizar melhor. E ainda, como render até 2 vezes mais no seu trabalho.
- Se precisar de uma ajuda, fale com a nossa equipe de consultoria.
