No ano de 2020, enfrentamos uma crise provocada pelo coronavírus, também chamado de Covid-19. Esse vírus forçou as empresas a se reinventarem e redesenharem suas operações e como suas equipes trabalham. Por isso, por grande parte das empresas o home-office se instalou e, mais tarde, ele se torna o trabalho híbrido.
O trabalho em casa conseguia cumprir sua função. Isto é, manter os colaboradores separados para evitar a transmissão do vírus. No entanto, isso não foi o suficiente para manter todos os colaboradores com a mesma produtividade e saúde mental. A falta de estrutura, distância dos colegas e estresse mostraram que o trabalho remoto não é uma opção viável, tendo que acabar rapidamente com a gestão de trabalho remoto e passar para o sistema híbrido trabalho.
Nesse sentido, veja mais, aqui, sobre o trabalho híbrido e quando aplicar, a diferença entre o trabalho híbrido e trabalho remoto. Além disso, confira dicas de organização para trabalhar de forma híbrida!
O que é trabalho híbrido?
Você sabe o que é trabalho híbrido? Ele é conhecido pela autonomia dada pelas empresas para os seus colaboradores, permitindo que escolham onde, como e quando vão realizar seus deveres. Assim, para que os colaboradores possam fazer seu trabalho da melhor maneira possível.
Com o trabalho híbrido, os colaboradores podem escolher a organização que preferirem, podendo realizar suas atividades em casa, na empresa ou coworkings, dependendo de suas vontades.
Além disso, essa forma de trabalho se desenvolveu a partir de um novo fenômeno cultural, presente em todo o mundo, conhecido como Anywhere Office, que significa, literalmente, “escritório em qualquer lugar”. É exatamente essa a ideia que a organização do trabalho híbrido representa: o colaborador trabalhar do jeito e lugar que seja mais conveniente.
Qual a diferença entre o trabalho híbrido e trabalho remoto?
Eles apresentam algumas diferenças dentro de sua organização. Veja a seguir, algumas delas!
Ambiente de trabalho
Em primeiro lugar, quando citamos o trabalho remoto, temos em mente que o profissional pode trabalhar em casa, porém essa organização de trabalho não se limita apenas a isso. O colaborador pode escolher onde trabalhar durante todos os dias úteis, podendo ser sua residência, um café, em uma biblioteca ou um coworking. O importante é sempre estimular o foco e priorizar lugares onde possa se concentrar.
Partindo para a organização do trabalho híbrido, existe uma liberdade como no trabalho remoto, mas ela não se aplica a todos os dias úteis. Alguns dias podem ser assim como o remoto, escolhendo onde trabalhar. No entanto, em outros dias esse profissional é obrigado a trabalhar de dentro da sede da empresa. Em suma, essa divisão de dias é combinada com a área de Recursos Humanos.
Convivência com outros profissionais
A convivência dentro do trabalho remoto é totalmente comprometida. Como cada colaborador trabalha de sua própria casa ou outro espaço reservado, é difícil manter um contato humano com outros colaboradores da empresa ou até de seu time. Profissionais que trabalham na organização de trabalho remoto, normalmente, sentem-se isolados ou solitários.
No entanto, quando se trata do trabalho híbrido, é possível fazer com que os profissionais encontrem seus colegas de trabalho com uma frequência maior. Para alguns gestores, esse é o principal ponto do trabalho híbrido.
Infraestrutura e espaço
Algo que muitos funcionários que atuam no trabalho remoto sofrem é a falta de infraestrutura para poder realizar seu trabalho, sendo essencial a intervenção da empresa, para, assim, garantir que tenham acesso à internet de qualidade, além de mesas e cadeiras.
Contudo, o trabalho híbrido não é afetado da mesma maneira. Os colaboradores têm total acesso aos escritórios, que foram projetados e pensados por especialistas para garantir que seja um local de trabalho adequado a todos. Por isso, esses ambientes projetados para o trabalho híbrido são seguros, ergonômicos, com móveis feitos para esse objetivo e iluminação adequada.
Quando aplicar o trabalho híbrido na empresa?
Por fim, a organização do trabalho híbrido conta com diversos benefícios. Sendo assim, é importante saber quais são as áreas da empresa que precisam de uma nova organização. Bem como, quais vantagens do trabalho híbrido são capazes de resolver esses problemas. Caso você precise de uma melhoria na qualidade de vida dos seus colaboradores, maior agilidade em seus processos e também uma diminuição de gastos, é a hora de implantar o trabalho híbrido.
4 dicas de organização para um trabalho híbrido eficiente
Confira, aqui, algumas dicas para melhorar o trabalho híbrido:
Planejamento
Para garantir um bom planejamento, é preciso dividir as necessidades por áreas funcionais e o tipo de atividade de negócios. De forma tradicional, as áreas operacionais ficam presentes quase 100% do tempo, enquanto outras têm mais liberdade para trabalhar remotamente em alguns dias.
Organização
A organização de dias, dentro do trabalho híbrido, deve ser feita por escalas, ajudando a empresa e os colaboradores a se organizarem melhor com esse novo formato de trabalho híbrido. Além disso, as empresas que adotarem esse trabalho híbrido, devem sempre estar atentas às regras, já que na CLT ainda não há nenhuma lei ou norma específica para o trabalho híbrido.
Comunicação
Com o trabalho híbrido, é importante garantir que a comunicação esteja fluindo de forma correta e transparente, fazendo com que todos os colaboradores recebam as informações necessárias. Quando falamos de organização de trabalho presencial, não é uma tarefa fácil. E, com certeza pode se tornar ainda mais difícil no trabalho híbrido.
Os líderes de times não podem correr o risco de passar informações divergentes para cada equipe, ou deixar alguma de fora. Portanto, é necessário ter uma atenção maior nesse quesito.
Ferramentas
Por último, contar com as ferramentas certas no trabalho híbrido garante uma maior e melhor organização.
- Para o gerenciamento de projetos, algumas ferramentas que são indispensáveis são ProofHub, Trello, Workfront e também monday.com;
- Já para a comunicação em tempo real, como reuniões e conferências, é bom citar as ferramentas Slacks, Microsoft Teams, Zoom e Google Meets;
- Quando se trata de trabalhos colaborativos, Asana, Google Drive, Confluence e Microsoft Teams (de novo) são ótimas opções;
- Para software de monitoramento e gerenciamento de equipe, considere a Hubstaff, Officevibe e JotForm.
Com esses conhecimentos sobre o trabalho híbrido e sua organização, não perca tempo e aplique-os em sua empresa! Quer saber mais sobre organização? Consulte os cursos da Organize na Prática!
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