Dentro de uma empresa, são realizados diversos processos que necessitam estar coordenados para oferecerem os resultados esperados dentro dos prazos programados. Pode parecer difícil organizar toda essa estrutura complexa. No entanto, existem vários métodos para agilizar as coisas. Um deles é a metodologia Scrum. Então, saiba, a seguir, o que é certificação Scrum e como usar essa metodologia. Boa leitura!
O que é a metodologia Scrum?
Em suma, a metodologia Scrum se contrapõe ao tradicional método de produção da maioria das empresas e organizações, que são pautadas no método cascata. Dessa forma, é possível agilizar o processo e promover uma melhora na qualidade dos produtos entregues.
Dessa forma, a metodologia Scrum foi criada pelos desenvolvedores norte-americanos Ken Schwaber e Jeff Sutherland, ainda nos anos 1990. Ela apresenta um modelo de gerenciamento de projetos em modo ágil.
Segundo os próprios desenvolvedores, o Scrum é um framework para o desenvolvimento e manutenção de projetos complexos. Ele é bastante comum na construção de softwares, onde se deu sua primeira utilização, mas pode ser empregado em diversos outros tipos de projetos.
Ao contrário do sequenciamento de tarefas e a especialização dos processos tradicionais nas empresas, o Scrum foca em equipes menores e multidisciplinares. Dessa forma, melhora a integração entre as partes envolvidas, otimiza a realização das tarefas, além de impulsionar a eficiência da equipe.
Para Jeff Sutherland, o Scrum visa aproveitar a maneira como as equipes realmente trabalham, permitindo a auto-organização e a otimização da entrega dos produtos e com qualidade. Dessa forma, a metodologia permite ajustes no processo e promove o aprendizado de equipe.
Principais termos do Scrum
Em resumo, a metodologia Scrum conta com um arsenal de termos próprios e que podem não ser familiares para muitos. No entanto, entendê-los é crucial para aqueles que querem implementar esse framework nos projetos da empresa. Mas, não precisa se preocupar, vamos te explicar tudo a seguir:
Scrum master
O scrum master é o responsável por guiar a equipe de acordo com as estratégias da metodologia Scrum. Por guiar, não entenda mandar, na verdade o conceito está mais próximo de ajudar o time a compreender os valores, princípios e práticas do Scrum.
Nesse sentido, essa pessoa deve ser alguém com grande conhecimento teórico da metodologia, geralmente exige-se uma certificação Scrum para quem irá exercer essa função.
Product owner
O product owner é o responsável por definir os recursos e funcionalidades utilizados ou construídos durante o processo de desenvolvimento do produto final. Ele dará as diretrizes de trabalho para que o time possa apresentar um resultado final próximo das expectativas dos clientes. Nesse sentido, essa pessoa deve conhecer muito bem o mercado e o público-alvo do produto em desenvolvimento.
Scrum team
O scrum team nada mais é do que a equipe multidisciplinar que vai trabalhar diretamente no desenvolvimento e na entrega do produto. Eles recebem o apoio do scrum master para a realização das tarefas de acordo com o planejamento criado pelo product owner.
Sprint Scrum
Os sprints scrum são os ciclos de trabalho em que o desenvolvimento de um projeto é dividido. Eles podem ter durações de uma semana, duas semanas ou até um mês. Durante esse período, são definidas metas e requisitos que devem ser atendidos ao término do ciclo. Ou seja, os sprints visam a realização de tarefas específicas.
Product backlog
O product backlog é uma lista com todos os requisitos que precisam figurar no produto que está em desenvolvimento. Eles devem estar ordenados de acordo com o grau de importância, ou seja, aspectos cruciais devem estar no topo da lista enquanto que aspectos ainda não totalmente definidos devem ficar mais abaixo. Cabe ressaltar que essa lista é constante e atualizada segundo as diretrizes do product owner.
Daily scrum
O daily scrum é uma reunião diária em que todas as partes envolvidas no desenvolvimento do projeto devem participar. Nela, irá relatar as ações e tarefas do dia anterior, o cronograma dia, além da constatação de possíveis empecilhos no cumprimento do planejamento.
Como funciona a metodologia Scrum?
Agora que você já conhece os principais termos da metodologia Scrum, deve estar se perguntando como ela funciona na prática. Pois saiba que o funcionamento dos processos Scrum em um projeto é bastante simples.
Tudo começa com o planejamento traçado pelo product owner sobre como o produto final deve ser executado. Cabe destacar que, nesse momento, ainda se trata de uma visão inicial que você pode reajustar ao longo do processo.
Após a definição dessa visão inicial, o próprio product owner faz a lista conhecida como product backlog. Nessa etapa, o planejamento anterior é transformado em uma série de ações que devem ser realizadas para assegurar a entrega do resultado final.
Nesse momento, também é preciso escolher as prioridades do projeto e, a partir delas, definir os sprints. Antes de iniciar cada ciclo de trabalho, é importante que a equipe completa se reúna e que sejam expostas as prioridades e o prazo final de cada sprint.
Durante os sprints, são realizadas as daily scrum, reuniões diárias em que se debate sobre os cronogramas do projeto. Elas são importantes na manutenção do foco da equipe, identificação de percalços e ajustes no percurso.
Ao final de um sprint, é hora da análise das ações feitas durante o período, visando validar o material entregue. É momento de identificar possíveis chances de melhora no desempenho e colher conhecimentos para os próximos ciclos de trabalho. Esses ciclos são repetidos várias vezes até que a equipe alcance o objetivo final do projeto. Ou seja, o produto desejado.
Percebe que essa modalidade permite maior integração entre as partes? Essa é de longe a maior vantagem da implementação da metodologia Scrum.
Como implementar a metodologia Scrum na minha empresa?
Não existe uma fórmula pronta para implementar a metodologia Scrum nos projetos da sua empresa. No entanto, podemos pensar em passos comuns que podem servir como um guia. Inclusive, pelo panorama de como funciona a metodologia apresentada anteriormente, já é possível ter alguma ideia. Mas, veja alguns pontos para se atentar:
- Saiba o produto que deseja criar;
- Defina os papéis de Scrum, quem será o master, o product owner e o team;
- Defina o product backlog;
- E defina os prazos dos sprints;
- Realize as reuniões diárias;
- Incentive o trabalho colaborativo;
- Acompanhe o progresso do projeto;
- Além disso, aprenda com os erros e acertos.
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