3 motivos para usar o Evernote em sua empresa em 2021

3 motivos para usar o Evernote na sua empresa em 2021

O Evernote possibilita uma organização que trará bons resultados para o seu empreendimento. Dessa forma, é importante entender como funciona a ferramenta e os principais motivos para utilizá-la ainda este ano, se você deseja sair da “mesmice” e crescer com resultados novos e satisfatórios. Afinal, de acordo com a Forbes, o app poderá ajudar executivos, empreendedores e pessoas criativas a capturarem e organizarem suas ideias.

motivos para usar o Evernote em 2021
Símbolo do Evernote ao centro | Imagem retirada do site www.evernote.com

Atualmente, o software já alcançou mais de 11 milhões de usuários. Com o aplicativo, você conseguirá organizar informações pessoais e do trabalho por meio da produção de notas. Como são diferentes versões disponíveis, você tem a opção de escolher qual sistema operacional mais combina com o seu perfil e utilizar a tecnologia a seu favor.

Além disso, você poderá escolher entre os planos basic, premium e business. O primeiro, permite que você sincronize até dois dispositivos; encontre notas de forma rápida com pesquisa e etiquetas e personalize-as com diferentes tipos de formatação. Além de permitir capturar páginas da web: tudo isso sem custo e em um único lugar.

Já com o premium, você terá acesso a todas as possibilidades do basic, como também poderá:

  • Sincronizar em dispositivos ilimitados (não só em dois);
  • Acessar notas off-line;
  • Fazer anotações em PDF;
  • Pesquisar textos dentro de documentos do Office e outros em PDF;
  • Criar modelos personalizados;
  • Personalizar seu início dentro do app.

Por fim, com o business, será muito mais fácil trabalhar em equipe. Isso porque disponibiliza espaços compartilhados e histórico de atividades em equipe. Bem como, centralizar a administração das contas e gerenciar dados. Tudo isso de forma prática e rápida.

Confira ainda outros três motivos fundamentais para recorrer à ferramenta e iniciar o ano com o “pé direito”!

1. Motivos para usar o Evernote: Organização de documentos

Primeiramente, com o app, é possível digitalizar documentos importantes. Mantenha todos os seus papéis com você, a qualquer hora e em qualquer lugar: arquivos de plano de saúde, informações sobre produtos e garantia, faturas, recibos, entre outros. Você também poderá transformar o seu cartão de visitas físico em um arquivo digital para enviar a quem quiser. Ou tirar fotos daqueles recibos de compras que deseja guardar sem ocupar espaço na carteira ou na bolsa. 

Chega de guardar pastas físicas, com documentos que você nunca encontra quando precisa. Faça backups importantes em todos os seus dispositivos e mantenha informações e dados ao seu alcance. Não importa se sua pesquisa é mais detalhada ou não, você conseguirá encontrar textos escondidos dentro de PDFs, palavras em notas escritas à mão, e até mesmo detalhes de cartões de visita digitalizados.

Além disso, todos os planos Evernote permitem que você anexe PDFs, documentos do Office e outros arquivos às suas notas. Com o premium ou o Evernote Business, você contará com uma adição de recursos específicos.

2. Produtividade

Em segundo lugar, muitas vezes, só o bloco de notas do celular não é suficiente. Por isso, aposte no Evernote. Com ele, você consegue:

  • expressar ideias;
  • capturar imagens e;
  • gravar áudio em reuniões ou palestras, tudo do seu telefone ou tablet, mesmo se você estiver off-line.

3. Web Clipper: possibilidade do Evernote

Em conclusão, salve páginas da web, artigos e arquivos em PDF. Quando você encontrar informações úteis on-line, capture-as no Evernote. Salve prints de páginas inteiras ou só das partes que você quer lembrar, sem a “bagunça” de anúncios e notícias que aparecem de forma inconveniente. E ainda, nessas capturas de tela você poderá fazer anotações, adicionar outros textos e destacar informações específicas, por exemplo. Dessa forma, será muito mais fácil trabalhar ou estudar com o material selecionado. 

Para uma maior organização e produtividade, adicione etiquetas e marcações, edite títulos e salve conteúdos em qualquer caderno que você escolher. Assim, ficará mais fácil encontrar o que você deseja no Evernote, sem perder muito tempo procurando.

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MATERIAIS DE REFERÊNCIA

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