Você já pensou ter em um único lugar um pacote com recursos e ferramentas excelentes para você trabalhar e aumentar a sua produtividade? Antes de tudo, isso é possível com o G Suite, o antigo Google Apps. Portanto, neste artigo você irá conferir o que é o G Suite e como você pode utilizá-lo para transformar a sua vida pessoal e profissional de maneira positiva. Continue lendo.

Qual a diferença entre Gmail e G Suite?

gmail versus gsuite

Em princípio, é preciso entender a diferença entre G Suite e Gmail para um bom uso dos recursos que essa ferramenta oferece.

Certamente, o Gmail do Google é uma das plataformas de e-mails mais utilizadas em todo o mundo devido as suas possibilidades. É disponibilizado na versão gratuita e paga, uma versão mais profissional. Isto é, a versão paga integra todos os recursos do G Suite.

Além disso, o Gmail é exclusivamente para e-mail e possui recursos semelhantes aos da versão profissional e paga. Sendo eles:

  • Caixa de entrada de e-mail altamente organizada;
  • Filtro contra spam;
  • Drive;
  • Agenda;
  • Shopping;
  • Google Docs;
  • Meet (aplicativo para vídeo conferência), entre outros.

Em síntese, ambos oferecem ferramentas excelentes para organizar a sua vida profissional e pessoal em minutos. A única diferença é que o G Suite oferece ainda mais possibilidades. Portanto, confira quais são essas possibilidades no próximo tópico.

O que é G Suite?

Trata-se de um pacote corporativo da empresa Google, que possibilita excelentes recursos e ferramentas para organizar e otimizar os processos da empresa, de maneira que você possa integrar ao computador, ao celular e ao tablet.

É uma ferramenta eficaz para microempresários, profissionais liberais e até empresas de pequeno, médio e grande porte que buscam por uma estrutura de tecnologia da informação para otimizar os processos da empresa.

O G Suite é uma solução do Google, com inúmeras possibilidades, entre elas a remoção de anúncios, deixando o seu ambiente de trabalho ainda mais profissional e sem distrações. Além disso, possibilita o acesso a recursos específicos para gerenciamento dos colaboradores e proteção de dados. 

Logo após, confira as principais vantagens em pagar pelos serviços do G Suite e o que cada plano oferece.

Vantagens em pagar pelos serviços do G Suite

vantagens do G Suite

Ao pagar pelos serviços, o G Suite oferece ainda mais recursos, um painel de administração mais abrangente além de inúmeras possibilidades para profissionais.

Não apenas isso, possibilita também a utilização de endereço de e-mail com domínio personalizado. Dessa forma, envie e-mails para seus clientes de maneira mais profissional. Além disso, oferece um espaço de armazenamento maior, ou seja, gerencie todos os documentos, atas de reuniões, arquivos de funcionários da empresa tudo em um só lugar.

Em detalhes, confira a seguir todos os recursos que cada um dos três planos oferecem.

1. Basic

O plano está disponível pelo valor de R$27 mensal e oferece:

  • E-mail empresarial;
  • Meet (aplicativo próprio para videoconferências e chamas de voz);
  • Chat (para você se comunicar com a sua equipe);
  • Agenda compartilhada;
  • 30 GB de armazenamento no Drive
  • Planilhas, documentos e apresentações;
  • Formulários para criação de pesquisas;
  • Criador de sites;
  • Keep (aplicativo para notas compartilhadas);
  • Currents (aplicativo para avaliar o engajamento dos funcionários e receber feedback);
  • Suporte 24 horas
  • Programa de proteção avançada
  • Gerenciamento de dispositivos;
  • E muitos mais.

2. Business

Disponível pelo valor de R$54 mensal. Inclui os recursos oferecidos no plano Basic e mais:

  • Armazenamento ilimitado ou 1 TB por usuários, se menos do que cinco usuários;
  • Cloud Search (sistema de pesquisa inteligente no G Suite);
  • Bem como a possibilidade de receber relatórios de auditoria para rastear e analisar as atividades dos usuários.

3. Enterprise

Por fim, este plano está disponível pelo valor de R$112 mensal. Disponibiliza todos os recursos listados no plano Basic e Business, além dos recursos abaixo:

  • Um controle de acesso utilizando chave de segurança;
  • Prevenção contra perda de dados no Gmail e do Drive;
  • Cloud Identity Premium (para gerenciar usuários, dispositivos e aplicativos).

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Por que utilizar o G Suite para a sua empresa

organização da empresa

Você já sabe o que é G Suite e quais são os recursos ao adquirir um dos planos. Dessa forma, para encerrar a apresentação desta solução do Google, listaremos para você as vantagens em utilizar o G Suite para controlar os processos da sua empresa.

Entre todos os recursos listados ao decorrer deste artigo, tanto na versão paga quanto na versão gratuita, o G Suite oferece inúmeras possibilidades de gerenciamento para sua empresa. Confira a seguir.

Administre o serviço de forma pontual

De maneira geral, essa solução permite que você ou o administrador controle todas as informações da empresa e tudo o que passa pela plataforma. Assim, caso seja preciso desligar um funcionário, toda aquela informação alimentada, seja uma troca de e-mails, documentos e compromissos irão permanecer dentro da empresa de maneira segura e eficaz. Com toda a certeza, uma bela ferramenta, não é mesmo?

Além disso, o administrador consegue verificar tudo o que passa pela plataforma e analisar todas as atividades dos funcionários, podendo estar atento à eventuais mudanças e também a bonificações por desempenho da equipe.

Mais segurança para a sua empresa

Os planos Business e Enterprise contam com o serviço Vault, ou seja, um serviço que permite a configuração de regras de retenção para as informações importantes, tais como artigos, conversas, compromissos e e-mails.

Isso significa que, mesmo que alguém apague um e-mail manualmente, por exemplo, o serviço Vault permite recuperar.

Compartilhe a agenda com toda a equipe

O Google Agenda é um recurso disponível tanto na versão gratuita quanto na versão paga. Entretanto, a versão G Suite traz ainda mais possibilidades.

Com a agenda você consegue compartilhar os seus compromissos importantes da empresa com a sua equipe. Semelhantemente, permite até convidar as pessoas da equipe para reuniões, marcar horários disponíveis na agenda para que sua equipe entre em contato com você, entre outros.

Ensinamos com mais detalhes sobre o Google Agenda neste artigo. Clique aqui para aprender a utilizar o serviço de maneira prática.

Faça videoconferência e mantenha a equipe informada sobre o projeto

Por fim, o G Suite oferece uma solução prática e eficaz para realizar videoconferências, além de iniciar conversas em grupo ou individuais.

A proposta é manter a sua equipe toda integrada quanto aos processos da empresa. Do mesmo modo, manter a sua equipe informada sobre os detalhes e sobre o andamento dos projetos da empresa.

Como resultado, se você chegou até aqui, então já deve ter escolhido entre a versão paga e a versão gratuita para gerenciar o seu negócio.

Você é um profissional liberal e não pode pagar por um serviço mais avançado? Não se preocupe! O Gmail já disponibiliza muitos recursos para que você possa gerenciar as suas atividades de maneira eficaz. Afinal, o que vale é a sua intenção em otimizar as suas tarefas.

Em contrapartida, se você possui uma equipe, recomendamos os serviços do G Suite para fazer uma integração hábil da equipe e uma organização mais eficaz da empresa, tornando a sua rotina mais produtiva e mantendo todos os processos e os seus projetos ao alcance de suas mãos. 

Por fim, o que você achou deste artigo? Deixe nos comentários se você já utiliza os recursos e qual a sua opinião sobre eles.

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MATERIAIS DE REFERÊNCIA

  1. Google Agenda – https://organizenapratica.com.br/google-agenda
  2. Página de treinamentos – https://organizenapratica.com.br/treinamentos/
  3. Organize os Processos na Prática –https://organizenapratica.com.br/processos