A procrastinação é o hábito de adiar uma tarefa e costuma ser uma grande inimiga da produtividade. Esse costume é prejudicial para as pessoas, visto que a procrastinação atrapalha o desenvolvimento da rotina profissional e pessoal. Quando as tarefas são prolongadas ao nível de comprometer o futuro, isso pode gerar sentimentos como estresse e ansiedade.
Apesar disso, a procrastinação é comum no cotidiano da maioria dos indivíduos. Porém, é um comportamento que precisa ser combatido, pois, pode virar um problema ainda maior. Dessa forma, continue a leitura para entender o que é procrastinar e como isso atrapalha a sua produtividade!
O que é procrastinação?
Em resumo, a procrastinação é o comportamento de adiar a realização de uma tarefa que precisa ser feita. A procrastinação pode ser consciente ou inconscientemente. Porém, em ambos os casos, é a decisão de deixar para depois uma atividade. É imprescindível citar que a procrastinação é feita quando o indivíduo posterga uma tarefa se dedicando a outras que, muitas vezes, são menos importantes e mais prazerosas.
O hábito da procrastinação é muito comum. Mas, extremamente danoso para quem quer ter produtividade e ser eficiente. Então, podemos afirmar que, de fato, a procrastinação é a pior inimiga da produtividade.
A procrastinação traz danos à saúde, já que atrapalha o bem-estar. Isto é, ao adiar uma atividade importante, surge o sentimento de angústia pela falta de ação e a ansiedade aumenta. Por esse motivo, é fundamental evitar a procrastinação e focar na produtividade.
Você provavelmente já entendeu o que é procrastinação e como ela pode atrapalhar a sua produtividade. No entanto, deve estar se perguntando o que causa esse hábito. A verdade é que existem vários motivos que levam os indivíduos à procrastinação.
O que tem por trás da procrastinação
O cérebro humano é extremamente atraído por fazer aquilo que o indivíduo gosta e que traz a sensação de prazer, ao invés daquilo que exige mais empenho. Em vista disso, o cérebro humano tem preferência pela recompensa imediata. Ou seja, algo que a produtividade não pode proporcionar.
Quando não existe uma punição por deixar de fazer as tarefas no momento ideal, não há cobranças e existe um prazo disponível. Logo, fica ainda mais complicado que uma pessoa se dedique para realizar algo com calma e no tempo ideal.
A procrastinação caminha contra a produtividade. Ao procrastinar, a pessoa realiza atividades que não são realmente importantes e acaba postergando as que são. Sendo assim, existe uma sensação de que no futuro será possível dar conta de tudo o que foi deixado para depois. Porém, essa atitude é errada!
Nesse contexto, naturalmente, é comum que o indivíduo lute contra as tarefas que demandam muito esforço. Quando uma atividade traz sentimentos negativos como o tédio, por exemplo, o cérebro tende a procrastinar.
Uma pessoa procrastinadora é aquela que sempre deixa para fazer as tarefas de última hora. Bem como, enrola para fazê-las até não poder mais. Geralmente, a pessoa perde muito tempo fazendo atividades com menos relevância e adia as mais complexas, ou seja, aquelas que exigem mais dedicação.
Procrastinação e psicologia
A psicologia, área que estuda as emoções humanas. Com isso, possui diferentes conceitos para a procrastinação. Em geral, essa área afirma que a procrastinação é um problema que está relacionado diretamente com a regulação emocional de uma pessoa. Dessa forma, a procrastinação é uma falha que acontece quando o indivíduo tenta se organizar.
Você já entendeu melhor o que é a procrastinação e como a procrastinação pode atrapalhar a produtividade. Se você sofre com a procrastinação, saiba que é possível vencê-la e melhorar a sua produtividade. Então, veja como a seguir!
Como vencer a procrastinação?
Vencer a procrastinação pode não ser uma tarefa fácil. Afinal, geralmente, as pessoas que sofrem com esse problema estão tão acostumadas que tornam da procrastinação um hábito frequente. Porém, apesar da dificuldade, não é impossível vencer a procrastinação e melhorar a produtividade. Confira abaixo 3 passos que vão te ajudar a acabar com a procrastinação.
1. Comece dando um pequeno passo!
Apesar de pequeno, ter essa iniciativa te fará bem nesse caminho contra a procrastinação. O ideal é definir uma meta baixa e que você saiba que o seu cérebro não irá se negar a fazer.
2. Controle suas emoções e seu tempo
Em segundo lugar, uma grande armadilha que pode te levar a procrastinação e prejudicar a sua produtividade é acreditar que, para realizar uma tarefa, você deve estar de bom humor. Essa crença pode te colocar em um ciclo vicioso, e, sem dúvidas, ficará cada vez mais difícil sair dele. Para acabar de vez com a procrastinação é importante refletir sobre a razão real que faz com que você adie as tarefas e regular o emocional. Comece criando um planejamento de tarefas. Além disso, tenha foco para alcançar a produtividade e deixar para trás a procrastinação.
3. Planeje incluindo os imprevistos
Os imprevistos estão presentes no dia a dia de todos os indivíduos, mesmo aqueles que se comprometem a não procrastinar. Por esse motivo, tente identificar, antecipadamente, fatos externos e internos que irão te atrapalhar. Além disso, pense na reação que você precisará ter ao imprevisto.
4 dicas para melhorar sua produtividade
Acabar com o hábito da procrastinação irá te ajudar a alcançar melhores resultados e atingir os seus objetivos. A produtividade também pode ser muito prazerosa! Sendo assim, separamos quatro dicas para te ajudar a melhorar a sua produtividade. Comece agora a mudar a sua realidade!
1. Tenha uma lista de prioridades
Ao fazer o seu planejamento diário ou semanal, tenha em mente as prioridades, pois essas são indispensáveis. Em vista disso, é fundamental ter noção de como você irá realizá-las. Um ponto essencial para melhorar a sua produtividade é não se distrair com aquilo que for irrelevante, foque nas suas prioridades e você conseguirá combater a procrastinação.
2. As pausas também são importantes
Em segundo lugar, lembre-se que o ser humano não é produtivo o tempo todo. Quanto mais trabalha, mais o corpo e a mente ficam cansados, e isso pode trazer problemas à sua saúde. Em razão disso, fazer pausas durante o trabalho é fundamental para conseguir melhorar a sua produtividade. E obter um rendimento ainda maior.
3. Determine metas
Você precisa criar metas, afinal, são elas que irão te mostrar os resultados dos seus esforços. Ou seja, é uma maneira de analisar sua gestão de tempo.
4. Mantenha organizado seu ambiente de trabalho
Por fim, um ambiente limpo e organizado influencia na melhoria da sua produtividade. Pois, ele auxilia na manutenção do foco necessário para concluir as tarefas. Ficou interessado em organizar a vida pessoal ou profissional e em acabar com a procrastinação? A Organize na Prática é uma consultoria e escola especializada em produtividade e organização. E, sem dúvidas, pode te ajudar a parar de procrastinar!
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