Ter diversas atividades para cumprir no mesmo dia não significa que você está com a produtividade “à flor da pele”. Isso pode demonstrar a sua dificuldade em priorizar compromissos e organizar a sua agenda. Geralmente, pessoas com muitas ideias criativas e vontade de idealizar muitos planos precisam focar em concretização. Ou seja, elas precisam trabalhar para evitar a procrastinação e priorizar uma rotina eficiente. Afinal, qualquer distração pode ser crucial para não alcançar as metas estipuladas.
Dessa forma, confira em alguns tópicos, as principais características de uma rotina eficiente para evitar dias exaustivos e improdutivos.
Objetivos claros para uma rotina eficiente
Primeiramente, descreva o seu objetivo com o máximo de detalhes em sua agenda ou planner. Se preferir, utilize uma versão digital da ferramenta.
Pense exatamente em como será quando você concretizar o que deseja. O caminho até o objetivo proposto deve estar muito claro, com etapas especificadas até o objetivo final. Além disso, as metas diárias devem movê-lo em direção às etapas pré-determinadas e estar alinhadas às estratégias mais eficientes.
Constância
Em segundo lugar, ter constância em algumas atividades é importante para que hábitos sejam construídos e as metas sejam alcançadas com mais facilidade. Nesse cenário, é fundamental ter em mente um lema:
“O que você faz todos os dias importa mais do que aquilo que faz de vez em quando”.
Dessa forma, você conseguirá iniciar o trabalho com mais facilidade, ter menos bloqueios criativos ou de produção, bem como, confiar mais no seu trabalho e aumentar a sua produtividade. Além disso, pense em encaixar esse método em outras áreas da vida: exercício físico, por exemplo. Uma prática de 30 minutos diariamente é melhor do que uma de três horas, uma vez na semana.
Afinal, como você realizará a mesma ação todos os dias, nenhum dia é especial ou importante demais. Claro, existirão dias mais produtivos e menos produtivos. Mas, no geral, você estará trabalhando de forma consistente e com mais segurança. Assim, se errar, terá mais tempo para consertar ou tentar de forma diferente.
Horários
Determinar horários para cada atividade está diretamente relacionado a ter uma espécie de ritual diário. Construa uma rotina de acordo com as suas necessidades e gostos. Por exemplo:
- teste e saiba se você prefere trabalhar de manhã ou à tarde;
- ajuste um período do dia para a prática de atividades físicas;
- e reserve aquele tempinho para tomar uma bebida que goste, como chá ou café, por exemplo.
Pequenas pausas durante o dia podem fazer com que você seja mais produtivo e com que sua agenda funcione de uma maneira mais fluida e eficiente, sem sobrecarga mental e laboral.
Rotina
Mesmo em home office, uma dica é ter um horário fixo para começar e finalizar o seu trabalho.
Separe as atividades mais automáticas daquelas que exigem um pouco mais de concentração e dedicação. Isso faz com que tarefas menos importantes não ocupem muito do seu tempo. Considere que parar por, pelo menos, dez minutos a cada ciclo de 90 minutos de trabalho é uma necessidade física e mental.
Trabalho criativo
Diferencie trabalho criativo de trabalho reativo. Isso é importante para manter uma organização da sua vida profissional. Ter uma rotina equilibrada entre tarefas que demandam mais tempo e atenção, e outras que demandam menos, faz com que você seja mais produtivo durante o dia. Sendo assim, tente iniciar os seus afazeres com os trabalhos criativos, e deixe aqueles mais “automáticos” para o final do dia.
Em resumo, o trabalho reativo, também caracterizado por ser mais “automático”. É baseado em tarefas mais simples que envolvem responder ou reagir a pedidos, por exemplo: responder mensagens de WhatsApp, e-mails ou fazer telefonemas. Já o trabalho criativo exige mais de nossa capacidade mental. Ou seja, ele pode ser movido por desafios e têm a capacidade de nos animar e motivar.
Além dessas orientações para ter uma rotina mais eficiente, aproveite também para conferir 10 dicas práticas para organizar a vida.
E ainda, que tal aprender as melhores práticas para organizar a sua vida e render até 2x mais? Então, CLIQUE AQUI e confira o treinamento completo do ORGANIZE NA PRÁTICA.
Por fim, este artigo foi útil para você? Deixe sua opinião nos comentários! E não se esqueça de compartilhar esse conteúdo com seus amigos nas redes sociais.
Além disso, tenha acesso a mais conteúdos gratuitos como este na página do Instagram do Organize na Prática, e no canal do YouTube!
MATERIAIS DE REFERÊNCIA
- Comece por aqui, e aprenda todos os segredos de como se organizar melhor com o Evernote!
- Aprenda, na prática, como organizar a sua vida! Clique aqui para saber mais!
- Google Agenda – Organize a sua agenda de forma prática!
- Aprenda a organizar os processos e aumentar a sua produtividade. Clique aqui para saber mais!
- Página de Treinamentos – Aprenda a se organizar melhor e a render até 2 vezes mais!