Gerenciar Tarefas com o Evernote é possível?

Como utilizar as etiquetas (tags) para criar um sistema de gerenciamento de tarefas com o Evernote?

Gerenciar tarefas é o principal desafio diário de muitas pessoas. São tantas tarefas para administrar (nas mais diversas áreas da vida) que acabamos nos perdendo.

E para amenizar as dificuldades, tentamos de tudo que aparece pela frente: agenda, post-its, inúmeros apps para celular como Todoist, Toodle, Wunderlist, notas no iOS, Google Keep, etc, até escrita na mão ainda pode ser considerado uma forma de organização para muitos.

gerenciar tarefas com o evernote

Mas o que escolher no meio de tantas opções?

Com tantas opções hoje em dia o grande desafio é focar em uma ou algumas poucas opções.

Pela abundância de opções, rapidamente nos vemos com dezenas de aplicativos instalados no celular e usando um para cada função.

  • Aplicativo X para cuidar da lista de compras
  • Aplicativo Y para cuidar das tarefas da casa
  • Aplicativo Z para cuidar das tarefas profissionais
  • Aplicativo W para cuidar das demandas dos filhos

Já é possível imaginar o que acontece quando isso acontece. Quanto ineficiente esse processo pode ser na hora de encontrar uma informação.

Vai para o aplicativo X e não encontra, segue para o Y, Z e W e procura até achar a informação desejada. Por fim não encontra em nenhum dos apps e retorna para o X porque tem certeza que guardou.

  1. Quanto tempo foi perdido nesse processo?
  2. Quais são realmente minhas prioridades da semana? Do dia?
  3. É possível unificar tudo isso em um único aplicativo?

Mas o Evernote é um aplicativo de tarefas?

Não necessariamente, mas mais do que apenas tarefas.

É possível configurar a estrutura do Evernote (cadernos e etiquetas) para gerenciar tarefas. A principal vantagem de ter tudo em um único local é o ganho de eficiência.

Ter as tarefas, documentos, anotações, projetos, imagens e áudios tudo centralizado vai facilitar a busca de informações e a priorização.

Assista o vídeo abaixo onde mostro mais detalhes de como priorizo as tarefas da semana usando os lembretes do Evernote com um conjunto de etiquetas de priorização.

 

Cada nota do Evernote é uma tarefa no meu sistema de gerenciamento e me permite ter o contexto completo da tarefa.

Podendo ser uma tarefa que surgiu de um email, de uma comunicação do Slack, do Skype, Whatsapp ou simplesmente de uma ideia que surgiu.

Use o Evernote para descarregar tudo da mente e elimine as preocupações com esquecimentos.

Você pode organizar e gerenciar as tarefas com o Evernote de forma eficiente e prática.

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Dúvidas deixe nos comentários.

Um abraço,
Mauricio Aizawa
Organize na Prática

 

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Mauricio Aizawa
Mauricio Aizawa

Empresário, professor e fundador da Organize na Prática (organizenapratica.com.br), empresa de treinamentos e consultoria com foco em produtividade pessoal e empresarial. Graduado em Administração de Empresas, pós-graduado em Engenharia de Software pela Universidade de São Paulo e MBA Executivo pelo Insper. • Profissional certificado pela Evernote para implantação do Evernote Business. • Mais de 15 anos de experiência com implementação de sistemas corporativos e otimização de processos na área de relacionamento com clientes, gestão empresarial, automação de marketing e business intelligence.