O processo de compra e venda de automóvel deve ser interessante para ambas as partes. Pois, o comprador busca um veículo condizente com suas necessidades. E, quem vende quer receber com segurança e rapidez. Porém, um ponto pode trazer dores de cabeça para todos os envolvidos no processo: a burocracia.
É preciso gerar uma série de documentos para concretizar o processo de compra e venda de automóvel. E, isso trás garantia para ambas as partes e evita situações constrangedoras. Por exemplo, multas feitas pelo comprador repassadas ao antigo proprietário. Afinal, a documentação ainda não foi transferida.
Desta forma, nessas horas, a organização e o armazenamento de documentos são excelentes aliados. Ao deixar toda a documentação guardada, fica mais fácil recorrer de uma multa indevida, por exemplo.
Então, no post de hoje, quero mostrar as aplicações do Evernote para guardar a documentação de compra e venda de automóvel (e como a ferramenta facilita o processo).
Mas, antes de entrar no tema principal, não custa lembrar: o comprador tem a obrigação de transferir toda a documentação para seu nome. E, se você ainda tem dúvidas do processo, recomendo a leitura de dois artigos complementares:
- Esse artigo do AutoEsporte traz todos os aspectos que devem ser analisados antes da compra de um veículo usado. Ainda, a transferência da documentação é um dos pontos em destaque.
- E, esta reportagem da Exame.com detalha os cuidados ao comprar um carro diretamente do proprietário.
Compra e venda de automóvel: por que não guardar o documento na gaveta?
Um hábito muito comum na hora da compra e venda de automóvel é deixar toda a papelada em algum canto, pasta ou gaveta. Mas, esses documentos são muito importantes e costumam ser demandados em situações complexas, como multas indevidas ou furto.
Desta forma, émuito importante deixar a cópia física dos documentos de compra e venda em algum lugar de fácil acesso. Assim, ela deve estar por perto, segura e disponível em caso de necessidade.
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Uma possibilidade interessante é ter uma cópia digital, pois ela ajuda a buscar informações e traz mais segurança. Afinal, seus dados estarão ao alcance do seu celular.
Para ajudá-lo nessa tarefa, recomendo bastante as funções do Evernote Scanner. Como já expliquei em posts anteriores, você tem um poderoso scanner de documentos no seu smartphone, basta usá-lo bem.
Como digitalizar documentação de compra e venda de automóvel?
No meu artigo anterior sobre o scanner de documentos, mostrei o processo no iPhone. E, nesse texto, vou explicar como esse recurso funciona em celulares com Android, aplicado ao contexto de compra e venda de automóvel.
Porém, o processo é bem simples e intuitivo. Primeiramente, ao abrir o Evernote para Android, clique no botão com formato de +. Desta forma, o menu apresentará várias opções: gravação em áudio, lembrete… escolha o ícone de Câmera.
Com a câmera é possível armazenar fotos de maneira tradicional, sem ajustes. Porém, recomendo usar o modo automático, pois ele reconhece o documento e faz os cortes necessários. Assim, parece que você usou um scanner tradicional!
Após tirar as imagens, escolha os documentos que você quer manter. Salve a nota, sincronize seu Evernote e pronto, tudo guardado!
Próximo passo: uso de tags (ou etiquetas)
Uma vez sincronizada, a nota fica disponível em todos os seus dispositivos com Evernote. Ainda, você pode renomeá-la direto pelo celular. No exemplo abaixo, vou trabalhar no meu Evernote para computadores Mac.
Você pode usar diversos tipos de tags. No exemplo abaixo, registrei o ano e o mês do documento. É possível, por exemplo, armazenar diferentes versões da documentação de compra e venda de automóvel.
Outro exemplo bem útil: você pode usar o nome do veículo como tag. Dessa forma, ao buscar a documentação, você encontra os comprovantes referentes ao modelo desejado.
Por fim, como encontrar a documentação de compra e venda de automóvel?
A dica final ajudará a localizar os seus documentos de compra e venda de automóvel. Uma vez armazenado no Evernote, basta usar a busca.
É possível fazer busca por tags no Evernote ou dentro da própria nota. Veja, nos exemplos abaixo, como localizo com rapidez a documentação de um veículo específico (Cerato):
O Evernote traz uma lista de notas recentes contendo essa palavra – incluindo o recibo de venda. Se eu tiver qualquer problema ou demanda envolvendo esse Cerato, a resolução fica muito mais rápida.
Espero que as dicas dessa semana ajudem no seu processo de compra e venda de automóvel. E lembre-se: se tiver alguma dúvida, fico à disposição.
Abraço e até a próxima!
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LINKS DE REFERÊNCIA
- Evernote na Prática – https://organizenapratica.com.br/organize-sua-vida
- Página de Treinamentos – https://organizenapratica.com.br/treinamentos/